Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 16 août 2023

ExAssess
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ExAssess vise à respecter les normes de confidentialité relatives à la loi européenne sur la protection des données intitulée Règlement général sur la protection des données (RGPD).

ExAssess comprend l'importance de fournir à ses utilisateurs un environnement où ils se sentent en sécurité. Les politiques d'ExAssess sur la protection des données des utilisateurs respectent les exigences les plus élevées de la législation européenne.

Collecte de données du site Web

Pour les visiteurs de ce site Web, ExAssess est le responsable du traitement dans la mesure où vous nous fournissez vos données personnelles via les formulaires Web, y compris votre approbation concernant la collecte de données.

Collecte de données clients professionnels et affiliés

Pour nos clients professionnels (B2B) et nos sociétés affiliées (partenaires), ExAssess est le responsable du traitement dans la mesure où vous nous fournissez vos données personnelles telles que : Nom et adresse de la société, nom et email du représentant légal, contacts administratifs (utilisateurs) et email, téléphone.

Qu'en est-il des services VTest vendu par ExAssess et/ou ses sociétés affiliées (Partenaires)?

Pour tous les services liés à VTest, The Burlington Group est le processeur de données. Pour en savoir plus sur les données traitées par The Burlington Group, veuillez visiter Politique de confidentialité de VTest.

Qu'en est-il des services VTest fournis par ExAssess ?

ExAssess agit en tant que « sous-traitant ultérieur » du groupe Burlington pour les besoins des services VTest, au sens de l'article 28 al. 4 RGPD.

Pour en savoir plus sur la Politique de confidentialité de VTest, veuillez vous référer au site Web de VTest

Aux fins des services VTest, les clients professionnels d'ExAssess agissent en tant que responsables du traitement des données. Ils ont la possibilité d'utiliser VTest en tant que fournisseur de services. Pour ce cas précis, ExAssess pourrait collecter les données personnelles des candidats VTest pour les importer dans la plateforme VTest aux fins des services VTest. Ces données peuvent être : Prénom, Nom, sexe, pays, email, et quelques informations facultatives pour la classification.
Aux fins des services VTest, ExAssess peut également extraire et fournir au client professionnel, les résultats des tests VTest, y compris, sans s'y limiter : le nom du test, la date du test, le code sécurisé, la durée du test, les résultats du CECR et les détails de la performance, ainsi que des certificats officiels.
Pour les besoins des services VTest, ExAssess peut accéder à toutes les données de ses affiliés (Partenaires), et des clients professionnels de ses affiliés (Partenaires).

Qu'en est-il des services VTest fournis par les affiliés d'ExAssess (partenaires) ?

Les sociétés affiliées d'ExAssess agissent en tant que « sous-traitants ultérieurs » d'ExAssess ou de The Burlington Group aux fins des services VTest, au sens de l'article 28, par. 4 RGPD.

Pour en savoir plus sur lePolitique de confidentialité de VTest, veuillez vous référer au site Web de VTest

Stockage des données dans les applications ExAssess App

ExAssess dispose d'une application de gestion, de reporting et d'échange de données pour chacun de ses clients professionnels. Le client ou ExAssess peuvent déposer des données dans le cadre du partage des informations entre clients et fournisseurs.

Hébergement de l'application ExAssess App:

Hébergeur de l'application:

Vercel Inc,

440 N Barranca Ave #4133
Covina, CA 91723 - USA

https://vercel.com/legal/privacy-policy

Hébergement uniquement la partie applicative, sans données clients.

Hébergeur de la base de données:

Neon

209 Orange Street, City of Wilmington,

County of New Castle, Delaware 19801 - USA

https://neon.tech/privacy-policy

Héberge les données des clients professionnels ExAssess, et à la demande express de certain clients ExAssess des données de candidats ayant passés des tests, et pour lesquels un services additionnel est requis (Export Via API, Analyse de données)

Hébergeur de documents et données partagées avec les clients

AWS - Data center Stockholm

Compte France

https://aws.amazon.com/fr/compliance/gdpr-center/

Héberge les documents numériques, et les échanges entre ExAssess et ses clients via un chat interne. Héberge également, à la demande certain clients professionnels, des fichiers de candidats pour permettre l'utilisation du service VTest. L'ensemble des échnages et du stockage est sécurisé, et permet des échanges conforment au RGPD.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

ExAssess conservera vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire conformément à la législation applicable.

Concernant les services VTest, veuillez vous référer à la Politique de confidentialité de VTest en savoir plus sur la durée de conservation des données personnelles des candidats VTest.

Déclaration générale

Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers et nous ne les partageons qu'avec des tiers qui facilitent la fourniture de nos Services pour vous.

Nous utilisons vos données personnelles pour la fourniture de nos services (art. 6 par. 1 (b)). Dans certains cas, le traitement de vos données personnelles peut être nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes (art. 6 par. 1 (f) RGPD), par exemple pour communiquer avec vous ou pour améliorer et améliorer votre expérience lors de l'utilisation de nos Plateformes et de nos Services ou à des fins de recherche et développement.

Cookies

Nous utilisons des cookies (petits fichiers texte placés sur votre appareil) pour prendre en charge notre site Web, fournir nos services en ligne et collecter des informations. Les cookies nous permettent, entre autres, de stocker vos préférences et paramètres, de fournir des publicités ciblées par centres d'intérêt et d'analyser le fonctionnement de notre site Web et de nos services en ligne.

Comment exercer vos droits et comment nous contacter ?

Vos droits

Vous avez le droit de demander l'accès à vos données personnelles. Vous avez également le droit de :

rectifier ou effacer (dans certaines circonstances) vos données personnelles ;
restreindre ou s'opposer au traitement de vos données personnelles ; et
recevoir (sous conditions) vos données personnelles afin que vous puissiez les utiliser ailleurs.

Lorsque nous traitons des données sur la base de votre consentement, vous avez également le droit de retirer votre consentement à tout moment, mais cela n'affecte pas la licéité du traitement avant la date à laquelle vous avez retiré votre consentement.

ExAssess dispose d'un DPO enregistré auprès de la CNIL en date du 02/08/2021. (N° DPO-102049)

Enfin, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle française compétente, qui est la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
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Comment nous contacter ?

Pour exercer vos droits, ou pour toute question sur le traitement de vos données vous pouvez nous contacter directement via le formulaire suivant.